【全6回】仕事が速い人の朝一タスクの立て方③

今日のタスクを書き出す

　前回、仕事が速い人は朝一のタスクスケジュールを立てる際に、他人のスケジュールを押さえるというお話をしました。仕事が速い人は誰かの時間を無駄に奪う事を避けたいと考えるので、誰かに時間を貰わなければならないとわかった時点で相手に「何の用件について、いつ、どのくらいの時間を貰えるか」を前もって確認します。

前回の記事はこちら

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　今日はその次のステップ「今日のタスクを書き出す」というポイントについてお話します。

今日のタスクを漏れなく書き出す

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　仕事が速い人は朝一に、今日こなさなければならないタスクを全て書き出します。昨日から繰り越しているタスク、メールやチャットから抽出したタスク、ミーティングや面談、自分のスキルアップに使う時間なども全てです。

　また、タスクを書き出す時は一緒に期日と目安の所要時間も書き出します。これがなければスケジュールを立てられませんね。

タスクの重要度と優先度を見極める

　タスクには様々な種類がありますが、これらは全て重要度と優先度によって振り分けられます。タスクを書きだすうえで「タスクの重要度と優先度を見極める事」が非常に大切です。仕事が遅い人はこれらを見極めず、目についたタスクから手あたり次第に取り掛かります。かく言う私も昔はこのタイプでした。次から次へとタスクが飛び込んでくるので半ばパニックになりながらも目に付いたタスクから進めてしまい、結果時間内に終えることが出来ずに残業になってしまったり、うっかりタスクが漏れて期日を過ぎてしまったり…。当時はよく上司に怒られていました(笑)

一方、仕事が速い人はタスクを下記の通りに振り分けます。